Планируем отпуск

Планируем отпуск дизайн студии: май или июль?

Знакомый директор типографии не был в отпуске лет шесть, при этом он ежедневно, включая субботу и воскресенье бывает на работе. Директор другой типографии однажды уехал в отпуск на две недели, через три дня пришла проверка из налоговой и фирма аккуратно не работала, пока он не вернулся. Вопросы, должны ли учредители и директорат ходить в отпуск, в какое время года и на какой срок – становятся актуальными каждое лето. Чаще всего, особенно на этапе становления бизнеса, т.е. в первые два-три года, руководство не покидает свою фирму больше чем на неделю. Другое дело – сотрудники. Хотим мы или нет, отпуск у них должен быть. Но когда?

На дворе середина мая – самое время для планирования отпуска. Июнь-июль – самые лучшие и популярные месяцы для отдыха. Черное море, средиземноморские пляжи, Египет, Турция или Хорватия. Вопрос даже не в том, где отдохнуть, а вопрос в том, в какое время лучше всего отправлять сотрудников дизайн студии в отпуск. Всех оптом в один месяц или по графику, одного за другим? Причем отпускать так, чтобы не пострадал производственный процесс, а клиенты не остались недовольными.

Несмотря на то, что в последние годы летом в дизайн студии все-таки работа есть, традиционный спад производства рекламы еще остается. В отпуск уходят менеджеры по рекламе и маркетингу, замирает деловая активность – меньше профессиональных выставок, меньше работы для полиграфических дизайнеров. Если мы звоним своим клиентам, то застать нужных людей на месте все сложнее и сложнее – отпуск, дача, пляж, да вообще, летняя жара как-то не очень располагают к тяжелой умственной деятельности. Поэтому логично распределить отпускное время на июнь-июль. НО!

Это самое НО заключается в том, что именно летом закладывается основа для благополучного существования дизайн студии весь оставшийся год. Поскольку основная специализация нашей студии – полиграфия, понятно, что именно осень всегда приносит нам самое большое количество заказов. Но для того, чтобы это было именно так, работать над осенними заказами нужно в середине лета. Заниматься собственной раскруткой, вкладываться в саморекламу, общаться с потенциальными клиентами, словом, готовить сани надо летом. В противном случае весь осенний ажиотаж аккуратно пройдет мимо нас.

Исходя из этого, мы для себя разделили сотрудников студии на две основные категории. Первая – те, кто занимается творческими процессами. Вторая – те, кто отвечает за работу с клиентами и технические вопросы. Творческий состав отправляется на отдых поочередно, в самые жаркие дни лета – июнь и июль. По графику, чтобы имеющиеся в работе проекты не были в завале. Менеджерский состав частично пошел в отпуск уже сейчас, в мае. А в июле, в июле мы начнем самую активную работу по продвижению своей студии. Именно лето позволяет реализовать собственные рекламные проекты, на которые нет времени в остальное время года. Летом можно довести до конца многое, из того, что задумано. В это время мы не думаем, как бы успеть выполнить тот или иной заказ и можем креативно поработать над собственной рекламой. Именно сейчас на очереди все наши новогодние проекты, сайты и дизайн собственной рекламы. Летом можно спокойно собирать собственную базу клиентов, чтобы встретить осень в полной готовности.

P.S. Как мне кажется, самое главное в планировании отпусков – планомерность и взаимозаменяемость. Можно, конечно, устроить отпуск всем сразу, но лучше всего, если ключевые сотрудники будут отдыхать попеременно. Главное -отпуск должен быть! Ведь только хорошо отдохнувший и посвежевший человек может быть интересным и полезным и для компании, и для самого себя…

Комментарии