Подпись к макету.

Макет может стать официальным документом, в случае если заказчику что-то не понравится в тираже. Когда я работала в типографии была у нас одна «забавная» ситуация. Делали визитки для какой-то фирмы и наш верстальщик допустил ошибку в фамилии главного босса. Вместо отчества Хазневич написали Казлевич. Кто куда смотрел – не знаю, но манагер этой фирмы, отвечавший за тираж, подписал нам макет не проверив фамилию своего директора. Когда директору принесли все из себя красивые визитки с такой фамилией, криков было не передать. Несмотря на то, что формально мы были правы, тираж мы перепечатали, взяв с клиента 50% от его стоимости или что-то в этом духе. Подобные ситуации случались и потом, но эта запомнилась больше всего. Я заметила, что чаще всего ошибки встречаются именно там, где меньше всего их хочется видеть – в фамилиях, названиях фирм и товаров клиента, в артикулах и цифрах, в адресах и телефонах, в общем в самых ответственных местах.

Бывает, что пока делается работа, заказчик вносит массу изменений, о которых впоследствии он забудет. Подписанный макет поможет напомнить ему, что менялось и в финале отправилось в печать.

Дизайн может разонравиться – это как новое платье, вроде когда покупал – нравилось. Поносил – перестало нравиться. Подписанный макет доказывает, что работа все-таки была принята в том виде, который есть на распечатке.

С момента утверждения макета до передачи готового тиража может уйти до двух недель. Все это время заказчик может продолжать что-то думать, мысленно возвращаться к макету и только подписанный оригинал может подтвердить, что все работы были закончены в тот момент, когда он ставил подпись, а не тогда, когда он принимает готовое изделие.

На распечатанном макете я стараюсь получить от заказчика дату и подпись ОТВЕТСТВЕННОГО лица. Дата подтверждает срок окончания работ (что может оказаться важным при многоэтапных процессах, например, в случае создания каталога). А подпись ответственного – собственно нужна для того, чтобы за тираж со стороны заказчика отвечал кто-то конкретный, с кого потом всё и спросят. Например у нас однажды во время создания каталога со стороны клиента заболел человек, отвечавший за работу с нами. Поскольку работа была срочной, мы попросили назначить другого. Когда работу отправляли в печать, подпись ставил тот, кто последним просматривал распечатанные макеты – ведь именно он был в курсе последних изменений.

Если в типографию отдается каталог, то все листы скрепляются в той последовательности, которая нам нужна – все это помогает избежать ненужных вопросов при сборке или фальцовке. 

Сроки хранения распечаток. Не знаю кто как, а я храню подписанные оригинал макеты по несколько лет. Так, на всякий случай. Мало ли что. Иногда они позволяют быстрее найти работу в архивах в случае повторения тиража.